お疲れ様です！
本日は報告・連絡・相談すなわり報連相で使える英語フレーズをまとめました。
報連相は会社で働く上で非常に大切な仕事の一部です。その場で使えるフレーズを覚えておくことは報告する相手とのコミュニケーションを円滑にすることができます。
報告・連絡・相談・その他というカテゴリーで分けています。
それでは一緒に覚えていきましょう！
報告（Report）
1. 進捗を伝える
The project is on track, and we’ve covered everything planned for this week.
プロジェクトは順調で、今週予定したことはすべて網羅しました。
（cover everything＝全て網羅する）
That’s good to hear. Please keep me updated.
それは良いですね。引き続き報告をお願いします。
（keep ~ updated＝最新情報を伝え続ける）
2. 結果を報告する
It turned out that the issue was caused by a configuration error.
問題は設定ミスが原因だと判明しました。
（turn out＝判明する）
Understood. Let’s make sure it doesn’t happen again.
わかりました。二度と起こらないようにしましょう。
（Understood＝了解）
3. 達成度を共有する
We fell short of our sales target last month.
先月は売上目標を達成できませんでした。
（fall short of＝～に達しない）
I see. Let’s discuss ways to improve this month.
なるほど。今月改善する方法を話し合いましょう。
（ways to improve＝改善方法）
4. 優先事項を報告する
Cutting overhead costs has become the top priority for our team.
経費削減が私たちのチームにとって最優先事項になっています。
（cutting overhead costs＝経費削減／priority＝優先事項）
Thanks for clarifying. Please draft a proposal.
説明ありがとうございます。提案書を作成してください。
（draft a proposal＝提案書を作る）
5. 参加状況を報告する
Five members will participate in tomorrow’s client meeting.
明日の顧客ミーティングには5人が参加します。
（participate in＝参加する）
Good. Make sure everyone is prepared.
いいですね。全員が準備しているか確認してください。
（make sure＝必ず～する）
6. 追加情報を伝える
As a side note, the vendor also offered a discount.
ちなみに、ベンダーから割引の提案もありました。
（as a side note＝ちなみに）
Oh, that’s useful. Let’s include it in the report.
おお、それは有用ですね。報告に入れましょう。
（include＝含める）
7. 状況が不明なとき
It’s still up in the air whether the event will be postponed.
イベントが延期されるかはまだ不明です。
（up in the air＝未定）
Got it. Keep me posted when you know more.
了解。分かり次第教えてください。
（keep me posted＝逐次連絡する）
8. 進展がない場合
I haven’t been able to get around to the data analysis yet.
データ分析にはまだ手が回っていません。
（get around to＝手が回る／着手する）
Okay, please prioritize it this week.
わかりました。今週はそれを優先してください。
（prioritize＝優先する）
9. 振り返り報告
That was all I could do within the deadline.
締め切り内でできたのはそこまででした。
（all I could do＝できる限りのこと）
Thanks for your effort. We’ll build on that.
努力ありがとうございます。それを基に進めましょう。
（build on＝基盤にして進める）
10. 将来の計画に関して
I haven’t thought that far ahead yet.
そこまではまだ考えていませんでした。
（haven’t thought that far ahead＝そこまで先を考えていない）
No worries. Let’s brainstorm together.
大丈夫です。一緒にブレインストーミングしましょう。
（brainstorm＝アイデアを出し合う）
11. トラブルを共有
Something came up, and I couldn’t finish the draft.
ちょっと用事ができて、原稿を終えられませんでした。
（something came up＝急用ができる）
Understood. Please reschedule the deadline.
わかりました。締め切りを調整してください。
（reschedule＝予定を組み直す）
12. 書類の確認
Is something wrong with this paper?
この資料に何か間違いがありますか？
（something wrong with＝～に不具合がある）
Yes, let’s correct the figures on page two.
はい、2ページ目の数字を修正しましょう。
（figures＝数値）
13. データの保存
Let’s back up the data just to be safe.
念のためデータをバックアップしておきましょう。
（just to be safe＝念のため）
Agreed. I’ll do it right away.
賛成です。すぐにやります。
（right away＝すぐに）
14. 誤解の訂正
I have to disagree with your suggestion there.
その提案には同意しかねます。
（disagree with＝反対する）
Okay, let’s revisit the idea from another angle.
わかりました。別の角度から考え直しましょう。
（revisit＝再検討する）
15. 注意喚起
Be careful not to fall for phishing emails.
フィッシングメールに引っかからないよう気を付けてください。
（fall for＝だまされる）
Thanks for the reminder. I’ll be cautious.
注意喚起ありがとうございます。気を付けます。
（be cautious＝用心する）
16. 会社方針の伝達
All manufacturers are required to conform to the safety standards.
全てのメーカーは安全基準に従う必要があります。
（conform to＝従う）
Got it. I’ll make sure our documents reflect that.
わかりました。資料に反映させます。
（reflect＝反映する）
17. 進捗に関する率直な意見
I still can’t seem to find my way out of here.
まだ暗中模索の状態です。
（find my way out＝突破口を見つける）
You can say that again. We all feel the same.
全くその通りです。私たちも同じ気持ちです。
（you can say that again＝全く同感）
18. チームの努力を報告
His dedication to this project has inspired everyone.
彼のプロジェクトへの献身は全員に良い刺激になっています。
（dedication＝献身／inspired＝刺激を与える）
That’s encouraging. Let’s recognize his effort.
励みになりますね。彼の努力を称えましょう。
（recognize＝評価する）
19. 状況をまとめる
We must unite to turn the situation around.
状況を挽回するために一致団結しなければなりません。
（turn around＝立て直す）
Absolutely. Let’s make a plan.
その通りです。計画を立てましょう。
（absolutely＝全くその通り）
20. 会議での報告開始
Thanks for having us on site. Can we start by aligning on today’s scope?
本日はお招きありがとうございます。まず本日の対応範囲をすり合わせてもよいですか？
（align on scope＝対応範囲をすり合わせる）
Sure. Diagnosing the login issue is the priority.
もちろんです。最優先はログイン不具合の診断です。
（priority＝優先事項）
連絡（Inform/Notify）
1. 出席確認
Did you need me for something?
何か私に用でしたか？
（did you need me＝私に用がある？）
Yes, I wanted to confirm your attendance at tomorrow’s meeting.
はい、明日の会議の出席を確認したかったのです。
（confirm attendance＝出席を確認する）
2. イベントの案内
What’s the occasion today?
今日は何か特別な行事があるのですか？
（occasion＝行事／特別な出来事）
It’s the company’s anniversary event.
会社の記念イベントです。
（anniversary＝記念日）
3. 書類の不備連絡
Is something wrong with this paper?
この資料で何か間違っていますか？
（something wrong with＝何か問題がある）
Yes, the date on the cover page is incorrect.
はい、表紙の日付が間違っています。
（incorrect＝間違っている）
4. 依頼連絡
Could you spare me a few moments?
少し時間をいただけませんか？
（spare me＝時間を割く）
Sure. What’s on your mind?
もちろん。どうしましたか？
（what’s on your mind＝何を考えている？→どうしましたか？）
5. 突発連絡
Something came up, so I can’t join the call.
ちょっと用事ができて、会議に参加できません。
（something came up＝急用ができる）
Understood. We’ll share the minutes afterward.
了解です。議事録を後で共有します。
（minutes＝議事録）
6. ヘルプの申し出
Would you like some help with that?
それについてお手伝いしましょうか？
（would you like＝～したいですか？／help＝助ける）
Yes, that would be great. Thanks.
はい、助かります。ありがとうございます。
（that would be great＝ありがたい）
7. 忘れかけの連絡
Oh, I’ve nearly forgot to send you the file.
おっと、ファイルを送るのを忘れるところでした。
（nearly forgot＝うっかり忘れるところだった）
Thanks. I’ll check it once I receive it.
ありがとう。届いたら確認します。
（check＝確認する）
8. 席を外す連絡
I have to split, but I’ll be back in an hour.
そろそろ失礼しますが、1時間後には戻ります。
（have to split＝席を外す／帰る）
Okay, I’ll keep things running until then.
わかりました。それまでは進めておきます。
（keep things running＝物事を進める）
9. 引き継ぎ
I’ll leave the manual here in case you need it.
必要になる時のために、ここにマニュアルを置いておきます。
（in case you need it＝必要になる時のために）
Perfect. That’s very thoughtful of you.
助かります。ご配慮ありがとうございます。
（thoughtful＝配慮がある）
10. バックアップ連絡
Let’s back up the data just to be safe.
念のためデータをバックアップしておきましょう。
（just to be safe＝念のため）
Good idea. I’ll start right now.
いい考えですね。すぐ始めます。
（start right now＝すぐに取りかかる）
11. 出社状況
I won’t be in the office tomorrow.
明日は出社しません。
（won’t be in＝不在）
Thanks for letting me know. I’ll update the calendar.
知らせてくれてありがとう。カレンダーを更新します。
（let ~ know＝知らせる）
12. 添付ファイル
Please find the attached file for your reference.
参考のために添付ファイルをご確認ください。
（for your reference＝ご参考までに）
Got it, thank you. I’ll review it today.
受け取りました。今日中に確認します。
（review＝確認する、精査する）
13. 報告予定の連絡
I’ll present the quarterly results this afternoon.
今日の午後に四半期の結果を発表します。
（quarterly results＝四半期の結果）
Great. I’ll join the session.
いいですね。私も参加します。
（session＝会議）
14. 状況が未確定な連絡
It’s still up in the air whether we’ll get the approval.
承認が下りるかはまだ未定です。
（up in the air＝未定）
Okay. Keep me posted when you hear back.
わかりました。返答があれば知らせてください。
（hear back＝返答をもらう）
15. 完了報告
I’ve completed the system update.
システム更新を完了しました。
（complete＝完了する）
Thanks. That was quick.
ありがとう。早かったですね。
（quick＝迅速な）
16. 部署異動の連絡
I wanted to inform you that I’ll be transferring to another department.
別の部署に異動することになったのでお知らせします。
（transfer＝異動する）
Congratulations. Wishing you success in your new role.
おめでとうございます。新しい役職での成功を祈っています。
（wishing you success＝成功を祈る）
17. 作業の進行連絡
I haven’t given it much thought, but the draft is underway.
あまり考えてはいませんが、下書きは進めています。
（underway＝進行中）
That’s fine. Let’s review it together later.
大丈夫です。後で一緒に確認しましょう。
（review＝確認する）
18. 不参加の連絡
I can’t participate in the training next week.
来週の研修には参加できません。
（participate in＝参加する）
Got it. I’ll inform HR.
了解です。人事に伝えます。
（inform＝知らせる）
19. 未完了連絡
I haven’t been able to get around to fixing the bug yet.
まだバグ修正には手が回っていません。
（get around to＝取り掛かる）
No problem. Please set a new deadline.
大丈夫です。新しい締め切りを設定してください。
（set a deadline＝締め切りを設定する）
20. 終了連絡
That was all I could do for this task.
このタスクについてはここまでしかできませんでした。
（all I could do＝できる限りのこと）
Thanks for the update. We’ll take it from here.
報告ありがとうございます。ここからは引き継ぎます。
（take it from here＝ここから引き継ぐ）
相談（Consult）
1. 意見を求める
Could you spare me a few moments to discuss the proposal?
提案について少し相談する時間をいただけませんか？
（spare me＝時間を割く）
Sure, let’s go over it now.
もちろん、今確認しましょう。
（go over＝確認する）
2. 判断を仰ぐ
I’m not sure about that now. Let me get back to you later.
それは今は分かりかねますので、後ほどご連絡します。
（get back to＝後で連絡する）
Understood. I’ll wait for your update.
わかりました。連絡を待ちます。
（update＝報告）
3. 助言を求める
Would you like some help with deciding the budget allocation?
予算配分を決めるのに助言いただけますか？
（budget allocation＝予算配分）
Of course. Let’s review the numbers together.
もちろん。一緒に数字を見直しましょう。
（review＝見直す）
4. 迷っていることを相談
I haven’t thought that far ahead yet.
そこまではまだ考えていませんでした。
（haven’t thought that far＝そこまで考えていない）
No problem. Let’s brainstorm some options.
大丈夫です。選択肢をブレインストーミングしましょう。
（brainstorm＝アイデアを出し合う）
5. 改善策を求める
We fell short of our sales target. How can we improve?
売上目標を達成できませんでした。改善するにはどうすればいいでしょうか？
（fall short of＝達成できない）
Let’s analyze customer feedback first.
まず顧客のフィードバックを分析しましょう。
（analyze＝分析する）
6. 優先順位について
Cutting overhead costs has become the top priority. Do you agree?
経費削減が最優先事項になっています。同意されますか？
（priority＝優先事項）
Yes, but let’s also ensure quality is not compromised.
はい、ただ品質が損なわれないようにも注意しましょう。
（compromise＝妥協する／損なう）
7. 意見の不一致
I have to disagree with your suggestion there.
その提案には同意しかねます。
（disagree with＝反対する）
Okay, let’s look at alternative solutions.
わかりました。代替案を考えましょう。
（alternative＝代替案）
8. 進め方の相談
Let’s cut to the chase. What is their feedback?
単刀直入に聞きます。彼らの反応はどうですか？
（cut to the chase＝単刀直入に言う）
They were positive but requested a few changes.
前向きでしたが、いくつか修正を求められました。
（requested＝求めた）
9. 柔軟な対応の相談
Let’s play it by ear during the client visit.
顧客訪問中は臨機応変に対応しましょう。
（play it by ear＝その場で判断する）
Agreed. We’ll adjust as needed.
賛成です。必要に応じて調整します。
（adjust＝調整する）
10. 困難な状況を相談
I still can’t seem to find my way out of here.
まだ突破口が見つかりません。
（find my way out＝打開策を見つける）
Let’s review the problem step by step.
一歩ずつ問題を見直しましょう。
（step by step＝段階的に）
11. 協力を求める
Would you like some help with preparing the slides?
スライド作成を手伝っていただけますか？
（prepare＝準備する）
Sure, I’ll handle the graphs.
もちろん。グラフを担当します。
（handle＝担当する）
12. 進捗の確認
Have you been able to get around to reviewing the contract?
契約書の確認には取り掛かれましたか？
（get around to＝取り掛かる）
Not yet. I’ll do it this afternoon.
まだです。今日の午後にやります。
（this afternoon＝今日の午後）
13. 対応可能かどうか
Can we conform to the new safety standards by next month?
来月までに新しい安全基準に対応できますか？
（conform to＝従う／適合する）
Yes, but we’ll need additional resources.
はい、ただ追加のリソースが必要です。
（resources＝資源／人員）
14. 困っていることの相談
This won’t do. The system keeps crashing.
これではダメです。システムが何度も落ちます。
（this won’t do＝これではダメ）
Let’s escalate this to IT support.
ITサポートにエスカレーションしましょう。
（escalate＝上位に持ち上げる）
15. 効率化について
How can we cut overhead costs without affecting performance?
パフォーマンスに影響を与えずに経費削減するには？
（cut overhead costs＝経費削減）
Let’s outsource some non-core tasks.
一部のノンコア業務を外注しましょう。
（outsource＝外注する）
16. 優先事項の確認
Which task should be the priority this week?
今週はどのタスクを優先すべきですか？
（priority＝優先事項）
Let’s focus on finalizing the client proposal.
顧客提案書の仕上げに集中しましょう。
（finalize＝仕上げる）
17. 意見の求め方
What’s your take on this idea?
このアイデアについてどう思いますか？
（take＝意見）
It has potential, but the cost is high.
可能性はありますが、コストが高いです。
（potential＝可能性）
18. 改善の相談
We must unite to turn the situation around. How do you suggest we start?
状況を立て直すために一致団結しなければなりません。どう始めればいいでしょうか？
（turn around＝立て直す）
Let’s assign clear roles first.
まず明確な役割分担を決めましょう。
（assign＝割り当てる）
19. 判断に迷ったとき
I haven’t given it much thought. What do you recommend?
あまり考えていません。何を勧めますか？
（give thought＝考える）
I recommend gathering more data before deciding.
決める前にデータをもっと集めることをお勧めします。
（recommend＝勧める）
20. 締めの相談
Let’s discuss the pros and cons of adopting this system.
このシステム導入のメリットとデメリットを話し合いましょう。
（pros and cons＝長所と短所）
Agreed. I’ll list the pros first.
賛成です。まず長所を挙げます。
（list＝列挙する）
その他（Other）
報連相以外やそれに近いフレーズや、ちょっとした雑談、緊急対応、出張時の会話などで使えるフレーズをまとめました。
1. 会話の始まり
Did you need me for something?
何か私に用でしたか？
（did you need me＝私に用がある？）
Yes, I wanted to ask about the client list.
はい、顧客リストについてお聞きしたかったです。
（ask about＝～について尋ねる）
2. 軽い雑談
What’s the occasion today?
今日は何か特別なことがあるのですか？
（occasion＝行事・出来事）
It’s the CEO’s birthday.
社長の誕生日です。
（birthday＝誕生日）
3. 書類チェック
Is something wrong with this paper?
この資料に何か間違いがありますか？
（something wrong with＝何か不具合がある）
Yes, the figures on page 3 need correction.
はい、3ページ目の数値を修正する必要があります。
（figures＝数値）
4. 退出時の一言
I have to split. See you later.
そろそろ失礼します。また後で。
（have to split＝退出する）
Okay, take care.
わかりました。お疲れさまです。
（take care＝気を付けて）
5. 失念しかけたとき
Oh, I’ve nearly forgot to send the invoice.
あ、請求書を送るのを忘れるところでした。
（nearly forgot＝忘れるところだった）
Please send it by noon.
正午までに送ってください。
（by noon＝正午までに）
6. 雑談から仕事へ
Please go ahead.
お先にどうぞ。
（please go ahead＝先に進めてください）
Thanks. I’ll start with the update.
ありがとうございます。まず報告から始めます。
（start with＝～から始める）
7. 緊急対応
This won’t do. The server is still down.
これではダメです。サーバーがまだ落ちています。
（this won’t do＝これでは駄目）
Let’s escalate it to IT immediately.
すぐにITにエスカレーションしましょう。
（escalate＝上に伝える）
8. 無駄に終わった時
I’ve tried, but to no avail.
やってみましたが、ダメでした。
（to no avail＝効果がなかった）
Okay, let’s consider another approach.
わかりました。別の方法を考えましょう。
（approach＝方法）
9. 念のため伝える
I’ll leave the manual here just in case.
念のためマニュアルをここに置いておきます。
（just in case＝念のため）
Great, thanks. That helps a lot.
助かります。とても役立ちます。
（helps a lot＝とても役立つ）
10. 共有物の確認
Let’s back up the data just to be safe.
念のためデータをバックアップしておきましょう。
（just to be safe＝安全のために）
Agreed. I’ll handle it.
賛成です。私が対応します。
（handle＝対応する）
11. 注意喚起
Be careful not to fall for phishing emails.
フィッシングメールに引っかからないようにしてください。
（fall for＝だまされる）
Got it. I’ll stay alert.
了解です。注意しておきます。
（stay alert＝警戒する）
12. 不在時の対応
I’ll keep that in mind while you’re away.
あなたが不在の間は、それを心に留めておきます。
（keep that in mind＝心に留める）
Thanks. I appreciate it.
ありがとう。感謝します。
（appreciate＝感謝する）
13. 状況説明
It turned out that the meeting was canceled.
会議は中止になったことが判明しました。
（turn out＝判明する）
Oh, good to know.
そうなんですね。知れてよかったです。
（good to know＝知れてよかった）
14. 成果が出ないとき
I’ve tried everything, but I still can’t fix it.
いろいろ試しましたが、まだ直せません。
（tried everything＝あらゆる手を試した）
Don’t worry. Let’s ask IT support.
心配しないで。ITサポートに聞きましょう。
（don’t worry＝心配しないで）
15. 応急処置
I’ll leave this note here in case you come back late.
遅く戻る場合に備えて、ここにメモを残しておきます。
（in case＝万が一に備えて）
That’s thoughtful. Thanks.
気が利きますね。ありがとうございます。
（thoughtful＝思いやりのある）
16. 今後の見通し
It’s still up in the air whether we’ll expand overseas.
海外展開するかはまだ未定です。
（up in the air＝未定）
Let’s revisit the idea next quarter.
次の四半期に再検討しましょう。
（revisit＝再検討する）
17. 残念な結果:
We fell short of our target again.
また目標に届きませんでした。
（fell short of＝達成できない）
That’s disappointing, but we’ll try harder next time.
残念ですが、次回はもっと頑張りましょう。
（disappointing＝残念な）
18. 雑談的同意
This project has been tough.
このプロジェクトは大変ですね。
（tough＝大変な）
You can say that again.
まったくその通りです。
（you can say that again＝全く同感）
19. 状況の整理
It turned out to be more complex than expected.
予想以上に複雑であることが判明しました。
（turned out＝判明した）
Let’s simplify the scope.
範囲をシンプルにしましょう。
（simplify＝単純化する）
20. 打ち合わせ終了時
That’s all from my side. Anything else?
私からは以上です。他にありますか？
（from my side＝自分の側から）
No, that covers everything.
いいえ、すべて網羅されています。
（cover everything＝全て網羅する）
以上です！
長かったですがお疲れ様でした！
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